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Starter
월4.9만원
작게 시작하는 팀
- 월 500건 기준
- 사용자 2명
- AI 주문 정리·OCR
- ERP 연동
- 전용 주문페이지
- 거래처별 단가·특가
- 주문 검토·이력 관리
- 기본 택배 CSV
AI 기반 B2B 주문 접수 관리카톡·이메일·엑셀 발주를
카톡·이메일·엑셀 발주를
AI가 주문 데이터로 정리합니다
거래처는 쓰던 카톡·이메일 그대로 주문하고, 담당자는 받은 주문을 붙여넣거나 전달해 올리기만 하면 됩니다. AI가 품목·수량·단가 후보를 먼저 만들고, 승인한 주문은 엑셀·택배 양식·ERP 입력으로 이어집니다.
복잡한 거래처·단가 구조가 있나요?
카드 등록 없음AI 결과 확인 후 승인설치 없이 웹에서 시작
기존 방식 유지하고 테스트하기카톡·문자발주 접수
AI 정리주문 후보 추출
단가 매칭거래처별 가격 적용
승인 후 자동화명세서·택배·ERP
문제 정의발주를 받는 순간부터
발주를 받는 순간부터
수작업이 쌓입니다
거래처마다 익숙한 발주 방식은 다릅니다. 스택큐브는 카톡·문자·이메일·PDF·엑셀로 들어온 발주를 품목·수량·단가 기준의 주문 데이터로 정리합니다.
01
카톡·문자·이메일 발주가 담당자별로 흩어집니다
담당자와 채널마다 주문이 분산되면 누락, 중복, 확인 지연이 생깁니다.
02
PDF·엑셀 주문서를 사람이 다시 읽고 옮깁니다
파일과 메시지 주문을 사람이 해석해 옮기는 동안 품목·수량 오류가 쌓입니다.
03
거래처마다 품목명과 단가 기준이 다릅니다
같은 상품도 거래처별 이름과 단가가 달라 매번 확인해야 합니다.
04
승인 후 명세서·택배·ERP 작업을 다시 해야 합니다
검토가 끝난 주문을 거래명세서와 택배·ERP 입력 자료로 다시 정리하는 작업이 반복됩니다.
이런 팀에 맞습니다거래처 발주를 여러 방식으로 받는
거래처 발주를 여러 방식으로 받는
운영팀을 위한 시스템
반복 거래처 주문을 카톡, 문자, 이메일, 파일, 주문페이지로 받는 팀이라면 같은 문제를 겪습니다.
카톡·문자·이메일 발주가 많은 운영팀
메신저와 메일로 들어오는 주문을 하나의 검토 목록으로 정리해야 하는 팀에 맞습니다.
- 담당자별 주문 누락을 줄여야 합니다
- 채널별 주문 이력이 한곳에 남아야 합니다
엑셀·PDF 주문서가 많은 유통팀
거래처마다 다른 주문 양식을 빠르게 읽고 주문 후보로 정리해야 하는 팀에 맞습니다.
- 품목명과 수량을 주문 데이터로 바꿔야 합니다
- 파일 주문도 같은 흐름에서 처리해야 합니다
거래처별 가격과 택배 양식을 맞춰야 하는 팀
거래처별 단가, 특가, 택배사 업로드 양식까지 주문 처리 기준이 많은 팀에 맞습니다.
- 거래처별 가격을 주문 단계에서 확인해야 합니다
- 승인 후 택배 양식 작업을 줄여야 합니다
적용 업종거래처 주문을 받는 다양한 업종에서
거래처 주문을 받는 다양한 업종에서
같은 운영 문제가 반복됩니다
업종이 달라도 발주 구조는 비슷합니다. 반복 거래처 주문을 받는 팀이라면 규모와 관계없이 적용할 수 있습니다.
의류 · 패션
냉동 · 냉장식품
식자재 · F&B
화장품 · 뷰티
소방관재 · 산업재
전자 · IT부품
생활용품
건축자재
발주 채널 관리거래처마다 다른 발주를
거래처마다 다른 발주를
같은 기준으로 검토합니다
A거래처는 카톡, B거래처는 문자, C거래처는 이메일·PDF, 반복 거래처는 주문페이지. 접수 방식은 달라도 AI 정리, 품목·단가 확인, 승인/반려, 택배 양식 다운로드는 같은 기준으로 처리됩니다.
실제 작동 방식발주 접수, AI 정리, 승인, 후속 업무까지
발주 접수, AI 정리, 승인, 후속 업무까지
하나의 주문 데이터로 관리합니다
카톡·문자·이메일·PDF·엑셀·주문페이지 발주를 품목·수량·단가 기준의 주문 데이터로 정리하고, AI가 만든 후보를 담당자가 확인해 승인합니다.
다채널 접수AI 정리·매칭승인·후속 처리
발주 접수 3
주문 접수 허브
수집됨AI 정리예외
카톡 주문 수집 완료
엑셀/PDF 추출 완료
카톡·문자·이메일 발주 접수
- 카톡·문자·이메일 주문을 한 목록으로 수집
- PDF·엑셀 첨부 주문도 함께 처리
- 발주 원문과 첨부파일을 주문에 보관
AI 주문 정리관리자
접수됨AI 정리검토 필요완료
채널거래처주문 항목상태
카톡(주)한길유통12개 품목정리 완료
문자(주)대성상사5개 품목검토 필요
엑셀에이치엠물산8개 품목정리중
AI 주문 후보 정리
- 주문 내용에서 품목명·수량·요청사항 추출
- 확인 필요한 항목을 검토 대상으로 표시
- 원문과 AI 결과를 같은 화면에서 비교
매칭 결과후보 매칭
거래처 확인89건
품목 후보67건
단가 적용자동
거래처품목단가상태
(주)한길유통A001₩13,500매칭
(주)대성상사B214₩14,250확인
거래처·품목·단가 매칭
- 거래처별 품목명과 내부 품목 연결
- 거래처별 단가·특가·등급가 적용
- 품목 미매칭·단가 확인 주문만 예외 표시
확인이 필요한 주문만 따로 표시
승인 검토
확인 필요 6건승인 처리
거래처예외처리
(주)한길유통중복 가능승인
(주)대성상사단가 확인보류
에이치엠 물산품목 미매칭수정
승인·반려 처리
- 품목·단가 확인 후 주문 승인
- 중복·누락 의심 주문 반려 또는 보류
- 처리 상태와 담당자 기록 저장
주문 이력상태 관리
거래처처리 상태이력
한길유통승인 완료이력 저장
대성상사검토 필요담당자 확인
HM물산수정 완료재승인 대기
승인 주문기록
검토 필요표시
반복 주문확인
주문 상태와 이력 관리
- 승인된 주문을 거래처별 이력으로 저장
- 검토 필요·승인 완료 상태 관리
- 반복 주문과 후속 대응 확인
승인 후 처리자동화
승인 주문48건
후속 작업3
실행 기준저장
업무전달 방식대상상태
거래명세서알림톡·SMS거래처발행
택배 양식CSV출고팀준비
ERPAPI이카운트확인
승인 후 후속 업무
- 거래명세서 생성 후 알림톡·문자 전송
- CJ대한통운·롯데택배·한진택배 CSV 생성
- 지원 ERP 전송과 주문별 결과 확인
기대 효과도입 후, 주문 원문과 승인 이력이
도입 후, 주문 원문과 승인 이력이
같은 기준으로 남습니다
거래처가 쓰는 채널은 달라도 관리자는 품목·수량·단가 기준으로 정리된 주문을 검토합니다.
주문 원문 정리
거래처가 어떤 채널로 발주해도 주문 원문과 승인 이력이 같은 기준으로 남습니다.
분산 채널 → 정리된 원문AI 주문 정리
메시지와 파일 주문에서 품목, 수량, 요청사항 후보가 정리됩니다.
비정형 → 주문 후보가격 실수 감소
거래처별 단가와 특가 기준을 주문 검토 단계에서 함께 확인합니다.
수기 확인 → 후보 매칭승인 후 업무 연결
거래명세서 전송, 택배사 CSV, 지원 ERP 전송에 승인 주문을 다시 활용합니다.
승인 → 명세서·택배·ERPROI 계산기
월 발주 건수만 넣어보세요
카톡·이메일·엑셀 발주를 사람이 다시 정리하는 데 쓰는 운영비를 계산합니다.
건당 수작업 6분, 시간당 인건비 2만원 기준입니다.
반복작업 시간150시간
건당 6분 기준으로 계산한 월 수작업 시간
기존 반복작업 비용1,500건 × 6분 ÷ 60 × 2만원300만원
월 예상 절감 비용300만원 - 13.9만원286.1만원
추천 플랜Growth · 월 13.9만원
자가진단우리 회사 주문 정리 업무,
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샘플 데이터가 세팅된 워크스페이스에서 주문 큐를 바로 확인해보세요
왜 스택큐브인가채널별 수작업, 범용 ERP,
채널별 수작업, 범용 ERP,
그리고 스택큐브
범용 ERP는 내부 관리에 강하지만, 거래처가 보낸 주문을 ERP 입력 전 데이터로 정리하는 영역은 별도입니다. 스택큐브는 발주 원문 정리, AI 품목·수량·단가 후보, 검토·승인과 승인 후 후속 업무를 맡습니다.
채널별 수작업스택큐브범용 ERP
발주 접수채널마다 사람이 확인카톡·문자·이메일·주문페이지를 한 화면에 취합ERP 화면에 직접 입력
주문 정리메시지·파일을 수기로 해석AI 주문 후보와 품목 매칭 후보 제안입력 전 정리는 별도
가격 관리엑셀로 따로 확인거래처별 단가·특가 적용전사 설정 필요
처리 흐름접수·검토·승인이 분리확인 필요 주문만 승인/반려입력 후 처리는 별도
승인 후 처리명세서·택배 자료를 수기 작성거래명세서 전송·택배 CSV·지원 ERP 전송입력 후 별도 작업
가입 전에 실제 화면을 보고 싶다면, 샘플 데모에서 먼저 확인하세요
요금 안내주문 정리 업무에 맞춰
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