AI 기반 B2B 주문 접수 관리

카톡·이메일·엑셀 발주를
AI가 주문 데이터로 정리합니다

거래처는 쓰던 카톡·이메일 그대로 주문하고, 담당자는 받은 주문을 붙여넣거나 전달해 올리기만 하면 됩니다. AI가 품목·수량·단가 후보를 먼저 만들고, 승인한 주문은 엑셀·택배 양식·ERP 입력으로 이어집니다.

복잡한 거래처·단가 구조가 있나요?

샘플 거래처·품목·단가 포함 · 카드 등록 없음 · 5분 안에 주문 큐 확인

기존 방식 유지하고 테스트하기

AI 주문 접수 관리

오늘 정리된 거래처 발주

유입 유형거래처주문 내용상태
카톡한길유통12개 품목자동 정리
문자대성상사문자 발주확인 필요
이메일서울상회PDF 발주서품목 매칭
엑셀인천물류38개 라인승인 대기
주문페이지부산식자재반복 주문승인 대기
카톡·문자발주 접수
AI 정리주문 후보 추출
단가 매칭거래처별 가격 적용
택배 CSV양식 다운로드
AI 주문 검토

AI가 정리한 주문 후보를
확인하고 승인합니다

AI 주문 후보 검토와 승인 관리자 화면
문제 정의

발주를 받는 순간부터
수작업이 쌓입니다

거래처마다 익숙한 발주 방식은 다릅니다. 스택큐브는 카톡·문자·이메일·PDF·엑셀로 들어온 발주를 품목·수량·단가 기준의 주문 데이터로 정리합니다.

01

카톡·문자·이메일 발주가 담당자별로 흩어집니다

담당자와 채널마다 주문이 분산되면 누락, 중복, 확인 지연이 생깁니다.

02

PDF·엑셀 주문서를 사람이 다시 읽고 옮깁니다

파일과 메시지 주문을 사람이 해석해 옮기는 동안 품목·수량 오류가 쌓입니다.

03

거래처마다 품목명과 단가 기준이 다릅니다

같은 상품도 거래처별 이름과 단가가 달라 매번 확인해야 합니다.

04

승인 후 택배사 양식까지 다시 만들어야 합니다

검토가 끝난 주문을 택배사 업로드 양식으로 다시 정리하는 작업이 반복됩니다.

이런 팀에 맞습니다

거래처 발주를 여러 방식으로 받는
운영팀을 위한 시스템

반복 거래처 주문을 카톡, 문자, 이메일, 파일, 주문페이지로 받는 팀이라면 같은 문제를 겪습니다.

카톡·문자·이메일 발주가 많은 운영팀

메신저와 메일로 들어오는 주문을 하나의 검토 목록으로 정리해야 하는 팀에 맞습니다.

  • 담당자별 주문 누락을 줄여야 합니다
  • 채널별 주문 이력이 한곳에 남아야 합니다

엑셀·PDF 주문서가 많은 유통팀

거래처마다 다른 주문 양식을 빠르게 읽고 주문 후보로 정리해야 하는 팀에 맞습니다.

  • 품목명과 수량을 주문 데이터로 바꿔야 합니다
  • 파일 주문도 같은 흐름에서 처리해야 합니다

거래처별 가격과 택배 양식을 맞춰야 하는 팀

거래처별 단가, 특가, 택배사 업로드 양식까지 주문 처리 기준이 많은 팀에 맞습니다.

  • 거래처별 가격을 주문 단계에서 확인해야 합니다
  • 승인 후 택배 양식 작업을 줄여야 합니다
적용 업종

거래처 주문을 받는 다양한 업종에서
같은 운영 문제가 반복됩니다

업종이 달라도 발주 구조는 비슷합니다. 반복 거래처 주문을 받는 팀이라면 규모와 관계없이 적용할 수 있습니다.

의류 · 패션
냉동 · 냉장식품
식자재 · F&B
화장품 · 뷰티
소방관재 · 산업재
전자 · IT부품
생활용품
건축자재
발주 채널 관리

거래처마다 다른 발주를
같은 기준으로 검토합니다

A거래처는 카톡, B거래처는 문자, C거래처는 이메일·PDF, 반복 거래처는 주문페이지. 접수 방식은 달라도 AI 정리, 품목·단가 확인, 승인/반려, 택배 양식 다운로드는 같은 기준으로 처리됩니다.

거래처주문 채널최근 발주정리 상태
한길유통카톡12개 품목 / 148만원자동 정리
대성상사문자문자 발주 / 64만원확인 필요
서울상회이메일·PDFPDF 발주서 / 8개 품목품목 매칭
인천물류엑셀38개 라인 / 320만원승인 대기
부산식자재주문페이지반복 주문 / 89만원승인 대기
실제 작동 방식

발주 접수, AI 정리, 승인, 택배 양식까지
주문 데이터 기준으로 관리합니다

카톡·문자·이메일·PDF·엑셀·주문페이지 발주를 품목·수량·단가 기준의 주문 데이터로 정리하고, AI가 만든 후보를 담당자가 확인해 승인합니다.

다채널 접수AI 정리·매칭승인·다운로드
발주 접수 3
카톡 · 문자 · 이메일 · 엑셀 · PDF
주문 접수 허브
수집됨AI 정리예외
카톡 주문 수집 완료
엑셀/PDF 추출 완료

카톡·문자·이메일 발주 접수

  • 카톡·문자·이메일 주문을 한 목록으로 수집
  • PDF·엑셀 첨부 주문도 함께 처리
  • 발주 원문과 첨부파일을 주문에 보관
AI 주문 정리관리자
접수됨AI 정리검토 필요완료
채널거래처주문 항목상태
카톡(주)한길유통12개 품목정리 완료
문자(주)대성상사5개 품목검토 필요
엑셀에이치엠물산8개 품목정리중

AI 주문 후보 정리

  • 주문 내용에서 품목명·수량·요청사항 추출
  • 확인 필요한 항목을 검토 대상으로 표시
  • 원문과 AI 결과를 같은 화면에서 비교
매칭 결과후보 매칭
거래처 확인89
품목 후보67
단가 적용자동
거래처품목단가상태
(주)한길유통A001₩13,500매칭
(주)대성상사B214₩14,250확인

거래처·품목·단가 매칭

  • 거래처별 품목명과 내부 품목 연결
  • 거래처별 단가·특가·등급가 적용
  • 품목 미매칭·단가 확인 주문만 예외 표시
확인이 필요한 주문만 따로 표시
승인 검토
확인 필요 6건승인 처리
거래처예외처리
(주)한길유통중복 가능승인
(주)대성상사단가 확인보류
에이치엠 물산품목 미매칭수정

승인·반려 처리

  • 품목·단가 확인 후 주문 승인
  • 중복·누락 의심 주문 반려 또는 보류
  • 처리 상태와 담당자 기록 저장
주문 이력상태 관리
거래처처리 상태이력
한길유통승인 완료이력 저장
대성상사검토 필요담당자 확인
HM물산수정 완료재승인 대기
승인 주문기록
검토 필요표시
반복 주문확인

주문 상태와 이력 관리

  • 승인된 주문을 거래처별 이력으로 저장
  • 검토 필요·승인 완료 상태 관리
  • 반복 주문과 후속 대응 확인
택배 양식CSV
선택 주문48
지원 양식3
커스텀저장
택배사파일양식상태
CJ대한통운CSV기본 양식준비
롯데택배CSV업로드용준비
한진택배CSV커스텀확인

택배사 양식 다운로드

  • 승인 주문을 선택해 CSV 생성
  • CJ대한통운·롯데택배·한진택배 양식 지원
  • 커스텀 컬럼 양식 저장
기대 효과

도입 후, 주문 원문과 승인 이력이
같은 기준으로 남습니다

거래처가 쓰는 채널은 달라도 관리자는 품목·수량·단가 기준으로 정리된 주문을 검토합니다.

주문 원문 정리

거래처가 어떤 채널로 발주해도 주문 원문과 승인 이력이 같은 기준으로 남습니다.

분산 채널 → 정리된 원문

AI 주문 정리

메시지와 파일 주문에서 품목, 수량, 요청사항 후보가 정리됩니다.

비정형 → 주문 후보

가격 실수 감소

거래처별 단가와 특가 기준을 주문 검토 단계에서 함께 확인합니다.

수기 확인 → 후보 매칭

택배 양식 준비

승인된 주문을 택배사 업로드용 CSV로 다운로드해 후속 작업을 줄입니다.

승인 → CSV
ROI 계산기

월 발주 건수만 넣어보세요

카톡·이메일·엑셀 발주를 사람이 다시 정리하는 데 쓰는 운영비를 계산합니다.

월 발주 건수1,500건

건당 수작업 6분, 시간당 인건비 2만원 기준입니다.

반복작업 시간150시간

건당 6분 기준으로 계산한 월 수작업 시간

기존 반복작업 비용1,500건 × 6분 ÷ 60 × 2만원300만원
월 예상 절감 비용300만원 - 30만원270만원
추천 플랜Growth · 월 30만원
포함량 기준 1건당약 200원
자가진단

우리 회사 주문 정리 업무,
몇 가지나 해당되나요?

발주량보다 실제 정리 업무가 문제인지 확인하는 항목입니다. 해당하는 항목에 체크해보세요.

0 / 6

주문 정리 업무를 줄일 여지가 있습니다. 샘플 데모에서 실제 발주가 품목·수량·단가 후보로 정리되는 모습을 확인해보세요.

샘플 데이터가 세팅된 워크스페이스에서 주문 큐를 바로 확인해보세요

왜 스택큐브인가

채널별 수작업, 범용 ERP,
그리고 스택큐브

범용 ERP는 내부 관리에 강하지만, 거래처가 보낸 주문을 ERP 입력 전 데이터로 정리하는 영역은 별도입니다. 스택큐브는 발주 원문 정리, AI 품목·수량·단가 후보, 검토·승인, 택배 양식 다운로드를 맡습니다.

채널별 수작업스택큐브범용 ERP
발주 접수채널마다 사람이 확인카톡·문자·이메일·주문페이지를 한 화면에 취합ERP 화면에 직접 입력
주문 정리메시지·파일을 수기로 해석AI 주문 후보와 품목 매칭 후보 제안입력 전 정리는 별도
가격 관리엑셀로 따로 확인거래처별 단가·특가 적용전사 설정 필요
처리 흐름접수·검토·승인이 분리확인 필요 주문만 승인/반려입력 후 처리는 별도
택배 준비택배사 양식 수기 작성CJ·롯데·한진 CSV 다운로드별도 엑셀 작업

가입 전에 실제 화면을 보고 싶다면, 샘플 데모에서 먼저 확인하세요

요금 안내

주문 정리 업무에 맞춰
가볍게 시작하세요

30일 무료 체험 후 월 발주량에 맞는 플랜을 선택하세요. AI 주문 정리와 거래처별 단가·특가는 Starter부터 사용할 수 있고, 반복 거래처용 주문페이지와 커스텀 운영 양식으로 확장할 수 있습니다.

STARTER

Starter

10만원

200원 / 주문 1건

작게 시작하는 팀

  • 30일 무료 체험
  • 월 500건 기준
  • AI 주문 후보 정리
  • 거래처별 단가·특가
  • 택배 CSV 다운로드
GROWTH추천

Growth

30만원

200원 / 주문 1건

반복 발주가 많은 팀

  • Starter 전체 기능
  • 월 1,500건 기준
  • 전용 주문페이지
  • 반복 발주 거래처 관리
  • 주문 이력 관리
SCALE

Scale

60만원

200원 / 주문 1건

거래처와 발주량이 많은 팀

  • Growth 전체 기능
  • 월 3,000건 기준
  • 커스텀 택배 양식
  • 운영 자동화 협의
ENTERPRISE

Enterprise

별도 견적

연동·전담 운영이 필요한 조직

  • Scale 전체 기능
  • 대량 주문량 협의
  • ERP/API 연동 협의
  • 다중 법인·권한 구성
  • 전담 온보딩 지원

표시된 1건당 금액은 각 플랜의 월 기준 발주량으로 월 이용료를 나눈 환산 금액이며, 실제 과금은 월 구독형입니다.

도입 프로세스

무료 체험에서 실제 도입까지,
필요한 단계마다 도입을 도와드립니다

01

샘플 워크스페이스 확인

거래처, 품목, 단가가 세팅된 주문 큐에서 핵심 흐름을 바로 확인합니다.

즉시
02

무료 체험 시작

우리 회사 발주 채널과 주문 양식을 기준으로 테스트할 범위를 정합니다.

첫날
03

세팅 상담

거래처 수, 가격표, 주문 양식, 택배 양식 기준을 맞춰 운영 환경을 정리합니다.

30분
04

운영 적용

실제 발주를 접수하며 예외 기준과 승인 흐름을 함께 조정합니다.

1~2주
FAQ

도입 전에 자주
확인하는 내용입니다

상담 전에 궁금한 포인트를 먼저 확인해보세요.

도입 상담

우리 회사 발주 구조에 맞는
세팅 방향을 상담하세요

거래처 수, 발주 채널, 주문 양식, 엑셀·ERP 입력 방식을 남겨주시면 스택큐브를 어떤 방식으로 적용할지 안내드립니다.

빠른 회신샘플 데이터 기반 안내도입 세팅 지원