기존 주문 메일함을 포워딩합니다
기존 메일함을 스택큐브 수신 주소로 자동 포워딩하거나 CC로 시작합니다.
사용 방법
기존 이메일 그대로 받는 방법
거래처는 지금처럼 이메일로 보내고, 내부 담당자는 발주 목록에서 확인합니다.
본문과 첨부파일 확인
메일 본문 주문, 엑셀 발주서, PDF 발주서, 답장에 적힌 추가 요청사항을 원본 메일과 함께 보관합니다.
거래처와 주문 내용을 정리합니다
발신자 이메일, 메일 제목, 본문, 첨부파일을 참고해 거래처와 품목별 주문 항목을 발주 목록에 올립니다.
담당자 검토 후 승인
담당자가 품목, 단가, 중복 메일, 수정 요청을 확인한 뒤 확정 주문으로 승인합니다.
검토 기준
메일함을 오가지 않고 발주 목록에서 확인합니다
기존 메일함을 그대로 둡니다
자동 포워딩, CC, 수동 전달로 발주를 접수합니다.
이메일 본문과 첨부 발주서를 함께 봅니다
본문에 적힌 주문, 엑셀 파일, PDF 발주서, 추가 요청사항을 한 화면에서 확인합니다.
어느 거래처 주문인지 확인합니다
거래처 담당자 이메일, 원본 발신자, 메일 제목, 본문 내용을 참고해 주문한 거래처를 확인합니다.
FAQ
이메일 발주 접수에서 자주 묻는 질문
이메일 발주 접수는 무엇을 정리하나요?
거래처가 이메일 본문, 엑셀 첨부, PDF 발주서로 보낸 주문을 발주 목록에 정리합니다. 거래처, 품목, 수량, 원본 메일과 첨부파일을 담당자가 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
거래처에 새 이메일 주소를 알려야 하나요?
아니요. 기존 주문 메일함에서 스택큐브 수신 주소로 자동 포워딩하거나 CC로 시작할 수 있습니다. 거래처는 쓰던 주소로 계속 주문하면 됩니다.
엑셀 발주서와 PDF 발주서도 처리하나요?
이메일 본문뿐 아니라 엑셀 주문 양식, PDF 발주서, 품목 라인이 포함된 첨부파일을 함께 확인합니다. 단, 최종 확정 전에는 담당자가 품목, 수량, 단가를 검토합니다.
발신자 이메일만으로 거래처를 자동 확정하나요?
발신자 이메일은 중요한 단서지만 항상 충분하지는 않습니다. 전달 메일, 공용 메일함, 새 담당자 메일처럼 애매한 경우에는 발주 목록에서 거래처 후보와 메일 내용을 보고 확인해야 합니다.
중복 메일이나 수정 메일은 어떻게 확인하나요?
같은 발주서가 여러 번 전달되거나 수정 요청이 이어질 수 있으므로 원본 메일과 첨부파일을 함께 보관합니다. 담당자는 발주 목록에서 내용을 확인한 뒤 최종본만 승인합니다.
발주서 양식과 무엇이 다른가요?
발주서 양식은 주문서를 작성하기 위한 파일입니다. 스택큐브의 이메일 발주 접수는 거래처가 이미 보낸 이메일, 엑셀, PDF 주문을 받아 내부 담당자가 검토하고 승인할 수 있게 정리합니다.
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