받은 메일을 전용 주소로 전달
거래처에게 받은 발주 메일을 스택큐브가 발급한 전용 이메일로 전달(포워딩)하세요. 본문과 첨부 파일이 그대로 접수됩니다.
병행 테스트 방법
받은 발주를 그대로 흘려 넣기만 하면 됩니다
거래처는 평소처럼 주문하고, 담당자가 받은 내용을 스택큐브로 옮기는 것이 전부입니다.
채팅 내용을 복사하거나 캡처해 올리기
발주 채팅방의 주문 내용을 복사해 붙여넣거나, 모바일에서는 대화 화면을 캡처해 올리세요. 메시지가 검토 가능한 주문 후보로 정리됩니다.
발주 문자를 복사해 붙여넣기
거래처가 보낸 발주 문자를 복사해 붙여넣으면 같은 방식으로 발주 목록에 올라갑니다.
담당자가 거래처 대신 등록
영업 담당자가 전화·방문으로 받은 주문을 발주 포털에서 거래처 대신 등록하며 흐름을 확인합니다.
도입하기 전에 거래처에게 노출하지 않고 사전 점검을 진행하세요
도입 부담 제로
되돌릴 수 없는 전환이 아닙니다
병행 테스트 기간 동안 바뀌는 것은 담당자의 확인 화면 하나뿐입니다.
거래처는 아무것도 바꾸지 않습니다
새 포털 가입이나 앱 설치를 안내할 필요 없이, 거래처는 평소 방식 그대로 주문합니다.
기존 업무와 나란히 돌아갑니다
엑셀, ERP 등 기존 정리 방식을 유지한 채 같은 주문을 스택큐브에서도 처리하며 결과를 비교합니다.
전환 속도는 직접 정합니다
효과가 확인된 채널부터 하나씩 거래처에 안내하세요. 맞지 않으면 그대로 중단해도 업무에 영향이 없습니다.
진행 순서
병행 테스트는 이렇게 진행합니다
오늘 받은 발주로 바로 시작할 수 있습니다.
무료 체험 시작
샘플 거래처와 품목이 준비된 워크스페이스에서 시작합니다.
받은 발주 입력
오늘 받은 메일·카톡·문자 발주를 전달하거나 붙여넣어 접수합니다.
결과 비교
발주 목록에 정리된 거래처·품목·수량을 기존 정리 방식과 비교합니다.
채널별 전환
확신이 생긴 채널부터 거래처에 새 접수 방식을 안내합니다.
FAQ
병행 테스트에서 자주 묻는 질문
병행 테스트를 시작하면 거래처에 안내할 것이 있나요?
없습니다. 거래처는 기존 카톡, 이메일, 엑셀 방식 그대로 주문하고, 본사 담당자가 들어온 주문을 스택큐브에서 함께 정리해 보는 방식이라 거래처 쪽 변화가 전혀 필요 없습니다.
병행 테스트는 어떤 범위로 시작하는 게 좋나요?
주문이 가장 많이 들어오는 채널 하나, 또는 반복 주문이 많은 거래처 몇 곳부터 시작하는 편이 좋습니다. 이메일 자동 포워딩, 카톡·문자 붙여넣기, 대리 등록 중 팀에 맞는 방식으로 일부 주문만 올려봐도 됩니다.
테스트 중에도 기존 엑셀·ERP 업무는 유지되나요?
네. 기존 방식은 그대로 유지하면서, 스택큐브에서 확인한 주문을 ERP 입력용 엑셀이나 내부 양식으로 내려받아 기존 업무에 반영할 수 있습니다.
테스트해 보고 맞지 않으면 어떻게 되나요?
기존 방식을 중단한 적이 없기 때문에 업무 공백 없이 원래 방식으로 돌아가면 됩니다. 이 전환 리스크를 없애는 것이 병행 테스트의 목적입니다.
무료 체험과 병행 테스트는 무엇이 다른가요?
무료 체험은 샘플 데이터로 기능을 확인하는 단계이고, 병행 테스트는 실제 거래처 주문 일부를 기존 방식과 나란히 처리해 보며 우리 팀 기준으로 효과를 확인하는 단계입니다.