엑셀 발주서 수신
이메일 첨부, 카카오톡 파일, 직접 업로드로 엑셀(.xlsx) 발주서가 들어옵니다.
엑셀 발주서 처리 방식
AI가 표를 읽습니다
AI가 시트 내용을 읽어 품목명, 수량, 규격, 단위를 주문 라인별로 분리합니다. 거래처별 양식이 달라도 미리 정의할 필요가 없습니다.
품목 매칭
읽어낸 품목명을 내부 품목코드·SKU 후보와 매칭하고, 애매한 항목은 담당자 선택으로 남깁니다.
담당자 검토·승인
원본 파일이 주문에 연결되어 보관되고, 담당자가 확인한 뒤 승인합니다.
엑셀 연동으로 할 수 있는 것
거래처 양식을 바꾸지 않습니다
거래처가 쓰던 발주서 양식 그대로 받습니다. 표준 양식 강요 없이 시작할 수 있습니다.
기준 정보도 엑셀로 등록
품목, 거래처, 단가 기준 정보는 엑셀·CSV 파일로 대량 등록하고 일괄 수정할 수 있습니다.
원본이 남습니다
어느 파일에서 온 주문인지 원본 엑셀이 주문에 연결되어 보관됩니다.
자주 묻는 질문
거래처마다 발주서 양식이 다른데 되나요?
됩니다. AI가 표 내용을 읽어 주문 라인을 분리하는 방식이라 거래처별 셀 위치를 미리 매핑할 필요가 없습니다. 읽은 결과는 담당자가 원본과 비교해 확인한 뒤 승인합니다.
어떤 파일 형식을 지원하나요?
발주서는 엑셀(.xlsx), PDF, 사진(이미지)을 지원합니다. 품목·거래처·단가 대량 등록에는 엑셀과 CSV를 쓸 수 있습니다.
읽은 품목명이 우리 품목코드와 다르면요?
AI 품목 매칭이 품목 마스터와 과거 주문 이력을 참고해 내부 품목코드·SKU 후보를 제시합니다. 확신이 부족한 항목은 담당자 선택으로 남깁니다.