전용 발주 페이지 준비
포털 주소와 표시 이름을 정하고, 거래처가 볼 품목과 옵션을 준비합니다.
사용 방법
거래처가 직접 주문하는 방법
처음부터 모든 거래처에 열 필요는 없습니다. 품목과 단가가 안정된 거래처부터 시작하면 됩니다.
거래처 계정 발급
운영팀이 계정을 만들거나 거래처 가입 신청을 승인해 로그인할 수 있게 합니다.
품목 선택과 주문 제출
거래처는 로그인 후 필요한 품목을 유지되는 장바구니에 담고, 주소 검색으로 배송지를 입력해 주문합니다.
담당자 검토 후 승인
담당자는 발주 목록에서 품목, 수량, 단가, 배송 정보, 중복 주문을 확인하고 승인합니다.
운영 기준
대리점이 주문하기 전에 품목과 단가를 정해 둡니다
거래처별 품목과 단가를 보여줍니다
VIP, 도매, 대리점 같은 가격 등급에 맞춰 거래처가 볼 품목과 공급가를 관리합니다.
가격 공개 범위를 선택합니다
로그인 전에는 가격을 숨기고, 승인된 거래처에만 거래처별 공급가가 보이도록 설정할 수 있습니다.
발주내역과 상태 타임라인을 확인합니다
거래처는 자신이 넣은 주문의 승인대기, 승인, 반려 상태와 주문 상세를 시간 순서로 다시 볼 수 있습니다.
기존 이메일·카톡 주문도 계속 받을 수 있습니다
반복 주문이 많은 거래처는 포털로 받고, 익숙한 방식이 필요한 거래처는 기존 채널을 계속 열어둘 수 있습니다.
FAQ
B2B 발주 포털에서 자주 묻는 질문
발주 포털은 어떤 거래처에 먼저 열면 좋나요?
같은 품목을 자주 재주문하고, 거래처별 품목과 단가 기준이 어느 정도 정리된 거래처부터 시작하는 편이 좋습니다. 모든 거래처에 한 번에 열기보다 반복 주문이 많은 곳부터 테스트하세요.
거래처가 직접 가입할 수 있나요?
거래처가 가입을 신청하고 운영팀이 승인하는 방식으로 운영할 수 있습니다. 운영팀이 거래처 계정을 미리 만들어 공유하는 방식도 가능합니다.
거래처마다 다른 가격을 보여줄 수 있나요?
거래처 프로필과 가격 등급을 기준으로 품목 가격을 다르게 관리할 수 있습니다. VIP, 도매, 대리점 같은 등급별 공급가가 있다면 먼저 가격 기준을 정리해야 합니다.
발주 포털 주문은 자동으로 승인되나요?
아닙니다. 거래처가 제출한 주문은 담당자가 발주 목록에서 품목, 수량, 단가, 배송 정보, 중복 여부를 확인한 뒤 승인합니다.
거래처가 주문 내역을 다시 볼 수 있나요?
거래처는 발주내역에서 자신이 넣은 주문과 상태를 확인할 수 있습니다. 승인대기, 승인, 반려 상태와 주문 상세를 다시 볼 수 있어 문의 대응이 쉬워집니다.
기존 이메일이나 카톡 주문은 중단해야 하나요?
중단할 필요는 없습니다. 포털은 반복 주문이 많은 거래처에 먼저 적용하고, 기존 방식이 익숙한 거래처에는 이메일, 카톡, 문자, 파일 업로드를 계속 열어둘 수 있습니다.
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대리점 주문이 늘어나기 전에
전화와 카톡으로 받던 주문이 많아지면, 거래처 계정과 발주내역, 공급가부터 정리해야 합니다.
