들어온 주문을 먼저 검토합니다
카톡·이메일·엑셀·발주 포털 주문을 한 목록에서 보고 품목, 수량, 단가를 확인합니다.
동작 방식
주문 승인부터 ERP 전송까지
고객이 보낸 주문을 담당자가 확인한 뒤 ERP 입력 메뉴로 넘깁니다. ERP는 그대로 두고, 주문을 다시 입력하는 작업을 줄입니다.
승인한 주문만 ERP로 보냅니다
담당자가 검토를 마친 주문만 전송 대상이 됩니다. 승인 전 주문이 ERP로 들어가는 일을 막습니다.
성공·실패를 주문별로 확인합니다
ERP에 들어간 주문과 실패한 주문을 구분하고, 오류가 있으면 어떤 값이 문제인지 확인합니다.
이카운트 품목을 미리 보고 가져옵니다
ERP 품목 목록을 바로 반영하지 않고 신규·수정·건너뜀 건수를 미리 확인한 뒤 스택큐브 품목 마스터와 맞춥니다.
사용 중인 ERP와 입력 메뉴에 따라 전송 방식을 확인합니다. ERP(이카운트 등) 연동 범위는 도입 상담에서 함께 봅니다.
줄어드는 작업
주문을 ERP에 다시 옮겨 적는 시간을 줄입니다
주문은 이미 들어왔는데, 담당자가 ERP에 다시 입력하느라 시간이 쓰이는 팀을 위한 기능입니다.
주문 내용을 다시 입력
카톡, 메일, 엑셀에 있는 품목과 수량을 ERP 입력 화면에 반복해서 옮기는 일을 줄입니다.
품목코드·거래처코드 확인
주문을 승인하기 전에 거래처와 품목 기준을 맞춰 ERP 전송 후 수정할 일을 줄입니다.
전송 결과 확인
성공한 주문과 오류가 난 주문을 분리해서 보고, 실패한 주문만 다시 확인할 수 있습니다.
시작하기
ERP 전송과 품목 동기화 설정
이카운트 품목 기준을 먼저 맞추고 실제 주문 몇 건으로 전송 결과를 확인한 뒤 운영에 적용합니다.
ERP 연결
회사코드, 사용자 ID, Open API 인증키를 입력하고 연결을 테스트합니다.
품목 동기화 미리보기
이카운트에서 가져올 신규 품목과 수정될 품목, 건너뛸 품목 건수를 확인합니다.
전송 메뉴 선택
주문서입력, 판매입력, 구매입력 중 실제로 사용하는 메뉴를 고릅니다.
전송 기본값 설정
창고코드, 담당자코드, 거래유형코드처럼 전송에 필요한 값을 정합니다.
승인 주문 전송
샘플 주문 몇 건으로 결과를 확인한 뒤 일상 주문에 적용합니다.
FAQ
ERP 전송에서 자주 묻는 질문
ERP 입력 메뉴로 주문을 전송할 수 있나요?
지원되는 ERP에서는 주문서입력, 판매입력, 구매입력처럼 실제로 사용하는 입력 메뉴를 전송 대상으로 검토합니다. ERP(이카운트 등)의 API 권한과 입력 기준을 함께 확인합니다.
승인하지 않은 주문도 ERP로 들어가나요?
아닙니다. 담당자가 검토하고 승인한 주문만 전송 대상이 됩니다.
품목코드나 거래처코드가 없으면 어떻게 되나요?
ERP가 요구하는 코드가 비어 있으면 전송이 실패할 수 있습니다. 이 경우 주문별 오류를 확인하고 품목이나 거래처 기준을 먼저 맞춥니다.
모든 ERP가 바로 연동되나요?
ERP마다 API와 입력 기준이 달라서 바로 단정하기는 어렵습니다. 사용 중인 ERP와 입력 메뉴를 알려주시면 가능한 방식을 확인합니다.
ERP 도입 전인데도 쓸 수 있나요?
가능합니다. ERP 도입 전에 거래처 주문 채널, 품목 기준, 거래처별 단가를 먼저 정리하는 용도로 쓸 수 있고, 이렇게 정리된 주문·품목 데이터는 이후 ERP를 도입할 때 기준 데이터가 됩니다.
ERP 전송 없이 파일로만 받을 수도 있나요?
네. 확정된 주문을 ERP 입력용 엑셀, 내부 관리 파일, 택배사 업로드 양식으로 내려받아 지금 쓰는 방식 그대로 입력할 수 있습니다.
함께 읽기
ERP 입력 전에 함께 볼 글
거래처 주문을 접수하고 확정한 뒤 ERP에 반영할 때 확인할 기준입니다.
