주문 승인
담당자가 품목·수량·단가를 확인한 주문만 명세서의 기준이 됩니다.
공급받는자 보관용
거래명세서
승인 주문 · 발행 완료한성상사 貴 中서울특별시 성동구 성수이로 00☎ 02-1234-5678
| 공급자 | 일련번호 | SC-260805-0142 | TEL | 02-9876-5432 |
|---|---|---|---|---|
| 사업자등록번호 | 123-45-67890 | 성명 | 김스택스택 큐브 | |
| 상호 | 주식회사 스택큐브 | |||
| 주소 | 서울특별시 관악구 관악로 00 | |||
금 액 :일백이십삼만이천원 정
₩1,232,000| 일자 | 품목명[규격] | 수량(단위포함) | 단가(부가세 포함) | 공급가액 | 부가세액 | 합계금액 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08/05 | 니트릴 장갑 [블랙·L] | 20 BOX | 26,400 | 480,000 | 48,000 | 528,000 |
| 08/05 | 친환경 택배박스 [3호] | 200 EA | 3,520 | 640,000 | 64,000 | 704,000 |
| 수량 | 220 | 공급가액 | 1,120,000 | VAT | 112,000 | 합계 | 1,232,000 | 인수 | 인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 입금처 | 신한은행 100-000-000000 주식회사 스택큐브 | ||||||||
동작 방식
승인부터 거래처 확인까지 네 단계
명세서 생성
공급자 정보, 도장·서명, 품목, 공급가액, 부가세, 합계를 A4 문서로 만듭니다.
공개 링크 발행
거래처 로그인 없이 열 수 있는 90일 유효 링크를 발행합니다.
알림톡·문자 전송
카카오 알림톡으로 안내하고 발송이 불가능하면 SMS로 자동 전환합니다.
기존 발행 방식과 비교기존 방식은 주문을 다시 입력하고,
기존 방식은 주문을 다시 입력하고,
명세서를 따로 보내야 합니다
엑셀이나 일반 문서 도구로도 거래명세서는 만들 수 있습니다. 차이는 주문을 다시 입력하지 않고, 승인된 내용 그대로 거래처에 보내고, 발행 이력까지 한곳에 남길 수 있는가입니다.
업무기존 엑셀·문서 방식스택큐브
작성확정 주문을 보고 다시 입력승인 주문에서 바로 생성
정확성주문과 명세서가 달라질 수 있음승인된 품목·수량·금액을 그대로 반영
거래처 전달파일 저장 후 메일·메신저로 개별 전송공개 링크를 알림톡·SMS로 전송
열람파일을 내려받아 확인가입 없이 모바일 확인·A4 인쇄
이력주문·문서·발송 기록이 따로 남음주문별 발행·발송 이력을 함께 관리
거래명세서 자동 전송에서 자주 묻는 질문
거래명세서는 언제 만들어지나요?
담당자가 주문을 검토하고 승인한 뒤 생성합니다. 승인 전 주문이나 검토 중인 후보가 거래처에 전달되지 않도록 승인 주문을 기준으로 합니다.
거래처도 스택큐브에 가입해야 하나요?
아닙니다. 거래처는 별도 로그인 없이 공개 링크에서 거래명세서를 확인할 수 있습니다. 링크는 발행 후 90일 동안 유효합니다.
카카오 알림톡 발송이 실패하면 어떻게 되나요?
알림톡 발송이 불가능한 경우 같은 안내를 SMS로 자동 전환해 보낼 수 있습니다.
인쇄용 거래명세서도 제공하나요?
네. A4 인쇄에 맞춘 문서로 공급자 정보, 도장 또는 서명, 품목, 공급가액, 부가세, 합계를 표시하며 한글 금액 표기도 지원합니다.
엑셀이나 일반 거래명세서 양식과 무엇이 다른가요?
엑셀이나 문서 양식은 확정 주문을 다시 입력하고 파일을 별도로 보내야 합니다. 스택큐브는 승인 주문의 품목·수량·금액으로 거래명세서를 만들고, 공개 링크 발행과 알림톡·문자 전송, 발송 이력 관리까지 이어집니다.