거래명세서 자동 생성·전송

승인한 주문을
거래명세서로 바로 보냅니다

주문 내용을 다시 입력하지 않고 A4 거래명세서를 생성하세요. 로그인 없는 90일 공개 링크를 발행해 카카오 알림톡으로 보내고, 불가능하면 문자로 전환합니다.

승인 주문 기준90일 공개 링크알림톡 → SMS 전환A4 인쇄
거래명세서승인 주문 · 발행 준비
공급자스카이유통서울특별시 관악구
공급받는 자한성상사김주문 담당자
합계금액금 일백이십삼만사천오백원정
품목수량공급가액
니트릴 장갑 블랙 L20480,000
친환경 택배박스 3호200754,500
직인
동작 방식

승인부터 거래처 확인까지 네 단계

01

주문 승인

담당자가 품목·수량·단가를 확인한 주문만 명세서의 기준이 됩니다.

02

명세서 생성

공급자 정보, 도장·서명, 품목, 공급가액, 부가세, 합계를 A4 문서로 만듭니다.

03

공개 링크 발행

거래처 로그인 없이 열 수 있는 90일 유효 링크를 발행합니다.

04

알림톡·문자 전송

카카오 알림톡으로 안내하고 발송이 불가능하면 SMS로 자동 전환합니다.

PUBLIC LINK

거래처는 가입 없이 확인합니다

문서 링크를 열어 모바일에서 확인하거나 A4로 인쇄할 수 있습니다. 링크에는 주문 데이터가 다시 입력되지 않아 승인 내용과 문서가 어긋날 가능성을 줄입니다.

카카오 알림톡

거래명세서가 발행되었습니다.

거래명세서 확인알림톡 실패 시 SMS로 전환
무료 도구와 제품 기능

한 번 만드는 문서와, 주문 업무에 연결된 문서는 다릅니다

무료 거래명세서 생성기StackCube 제품 기능
데이터 입력문서마다 직접 입력승인 주문에서 자동 반영
공유인쇄·CSV 저장90일 공개 링크
거래처 안내별도 전송알림톡·SMS 전송
운영 이력브라우저에서 일회성 작성주문과 연결해 관리

거래명세서 자동 전송에서 자주 묻는 질문

거래명세서는 언제 만들어지나요?

담당자가 주문을 검토하고 승인한 뒤 생성합니다. 승인 전 주문이나 검토 중인 후보가 거래처에 전달되지 않도록 승인 주문을 기준으로 합니다.

거래처도 스택큐브에 가입해야 하나요?

아닙니다. 거래처는 별도 로그인 없이 공개 링크에서 거래명세서를 확인할 수 있습니다. 링크는 발행 후 90일 동안 유효합니다.

카카오 알림톡 발송이 실패하면 어떻게 되나요?

알림톡 발송이 불가능한 경우 같은 안내를 SMS로 자동 전환해 보낼 수 있습니다.

인쇄용 거래명세서도 제공하나요?

네. A4 인쇄에 맞춘 문서로 공급자 정보, 도장 또는 서명, 품목, 공급가액, 부가세, 합계를 표시하며 한글 금액 표기도 지원합니다.

무료 거래명세서 생성기와 무엇이 다른가요?

무료 도구는 한 번 작성해 인쇄하거나 CSV로 저장하는 용도입니다. 제품 기능은 승인 주문 데이터를 다시 입력하지 않고 거래명세서로 만들고, 공개 링크 발행과 알림톡·문자 전송까지 이어집니다.

거래명세서를 다시 작성하고 따로 보내고 계신가요?

실제 주문 몇 건으로 승인부터 거래처 전송까지 확인해 보세요.