PDF 발주서 수신
이메일 첨부, 카카오톡 파일로 PDF 발주서가 들어옵니다. 발주서 사진(이미지)도 같은 방식으로 처리됩니다.
PDF 발주서 처리 방식
AI가 내용을 읽습니다
AI가 PDF에서 품목명, 수량, 규격, 단위를 주문 라인별로 분리합니다.
품목 매칭
읽어낸 품목명을 내부 품목코드·SKU 후보와 매칭하고, 애매한 항목은 담당자 선택으로 남깁니다.
담당자 검토·승인
원본 PDF가 주문에 연결되어 보관되고, 담당자가 원본과 비교해 확인한 뒤 승인합니다.
PDF 연동으로 할 수 있는 것
옮겨 적기가 없어집니다
PDF를 열어 보며 시스템에 다시 입력하는 작업 없이, 읽힌 결과를 확인·수정만 하면 됩니다.
사진도 처리됩니다
PDF뿐 아니라 발주서를 찍은 사진(이미지)도 AI가 읽어 같은 방식으로 정리합니다.
원본 대조가 쉽습니다
주문 화면에서 원본 PDF와 정리된 주문 라인을 나란히 비교하며 검토할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
스캔한 발주서도 인식되나요?
네. 전산 출력 PDF와 스캔본, 발주서 사진 모두 AI가 읽어 주문 후보로 정리합니다. 읽은 결과는 담당자가 원본과 비교해 확인한 뒤 승인하므로 잘못 읽힌 항목은 확정 전에 바로잡을 수 있습니다.
PDF 안의 품목명이 우리 기준과 다르면요?
AI 품목 매칭이 품목 마스터와 그 거래처의 과거 주문 이력을 참고해 내부 품목코드·SKU 후보를 제시합니다.